Diagnóstico de cintas

El almacenamiento en cintas es muy seguro, la tecnología de almacenamiento cuenta con distintos métodos de reconocimiento de errores y de corrección de estos, por lo que ofrece una máxima garantía de acceso posterior a los datos

En la mayoría de casos, las unidades de cinta se utilizan como herramienta de backup para almacenamiento de datos. Son dispositivos muy confiables, pero como en cualquier otro medio tecnológico también son susceptibles de fallar.

En Coprovesistemas estamos en disponibilidad de realizar un análisis del estado de sus cintas, cuando presentan errores reiterados de escritura o lectura, definiendo en la mayoría de los casos el origen del fallo.

Es importante tener en cuenta el uso y cuidado en el manejo y almacenamiento para alargar la vida de sus cartuchos y preservar sus datos adecuadamente.

Recomendaciones para el uso de cartuchos de datos

Los siguientes, son algunos aspectos de importancia que le ayudarán a cuidar los datos y alargar la vida útil de los cartuchos de cinta y de la unidad lectora:

Utilice el cartucho de cinta especificado para su tipo de unidad de cintas. Si tiene dudas, consulte la tabla de compatibilidad del fabricante.
Retire el cartucho de la unidad de cinta al finalizar el uso.
Evite abrir la puerta que cubre la cinta en el cartucho de datos. Este elemento protege la cinta contra el polvo, la suciedad y los daños. Igualmente, no toque la cinta; cualquier sustancia que se adhiera a la cinta al tocarla puede producir error en los datos.
Es importante colocar una sola etiqueta en el cartucho, de lo contrario, puede ocasionar atascamientos en el mecanismo de carga de la unidad.
Verifique la calidad de su cinta. Al utilizar marcas de calidad inferior, es posible que se presenten errores de lectura o escritura, y deteriorar su unidad de cinta.
Mantenga constantes las condiciones ambientales, temperatura y humedad, evitando las altas concentraciones de polvo. Aleje las unidades de cinta de zonas muy transitadas, así como de las impresoras y fotocopiadoras, ya que los toner y papel pueden producir partículas perjudiciales.
Al limpiar la unidad se debe utilizar el cartucho de limpieza recomendado, de otra manera, crece el riesgo de daño a la unidad y la pérdida de garantía.
Los cartuchos que se caen o que han presentado error repetidamente, deben ser clasificados y apartados, evitando mezclarlos y confundirlos con los cartuchos de uso normal.

Almacenamiento de los cartuchos de cinta

Los cartuchos de cinta mantienen uno de los activos más valiosos de su organización, por lo que se recomienda que sean manejados y conservados con el máximo cuidado.

Para almacenar los cartuchos de cinta, se recomienda tener en cuenta:

Mantenga constantes la temperatura y la humedad, sin sobrepasar los niveles indicados en la tabla 1
Evite la contaminación de la cinta manteniendo el estuche cerrado, excepto cuando se introduce en la unidad, de esta manera se previenen daños por polvo y otras condiciones físicas.
Los cartuchos deben ser almacenados en forma vertical, de manera que descansen sobre el borde lateral. No los apile sobre el lado plano ni coloque unos cartuchos encima de otros.
Se deben rebobinar las cintas almacenadas, por lo menos una vez al año, se llevan del inicio de cinta (BOD - Beginning of Data) hasta el final de los datos (EOD - End of Data) y otra vez hasta BOD a las velocidades normales de funcionamiento. Si la temperatura de almacenamiento es alta, se debe realizar este procedimiento más frecuentemente
El almacenamiento debe evitar la luz solar directa para impedir daños en los cartuchos.

PROLONGAR VIDA UTIL DE LA CABEZA DE LA UNIDAD

Debido a las características de las cintas, el uso prolongado de medios más antiguos puede generar desgaste en la cabeza de grabación (cabezal) de la unidad. Por esta razón, se recomienda utilizar cartuchos de cinta más recientes y optimizados ya que pueden reducir el desgaste del cabezal y maximizar las ventajas de la unidad de cinta.

Almacenamiento y envío de los elementos

Es necesario que el cartucho de cinta, se aclimate al entorno operativo, antes de ser utilizado, durante el mismo tiempo al que ha estado fuera de ese entorno, aunque no más de 24 horas., evitando así que las cintas se expongan a cambios bruscos ambientales de humedad o de temperatura